School Communication with Parents

تواصل المدرسة مع أولياء الأمور

تعطي المدرسة بإنتظام معلومات لأطفالكم لأخذها إلى البيت، مثل إخطارات عن الأحداث الصفية والمدرسية، والنشرات الإخبارية ، ونماذج السماح بالاشتراك بالرحلات الميدانية، وإعلانات عن مواضيع هامة أخرى.

ستساعدك الاستراتيجيات التالية على بقائك مطلعا على رسائل المدرسة:

  • اطلب من أولادك تفقد حقيبة المدرسة لمعرفة إن كان فيها أي إخطارات أو رسائل من المدرسة. (غالبا ما ينسى الأطفال)
  • ذكّر أولادك أنك تود الاطلاع على المعلومات المرسلة من المدرسة.
  • خصص مكانا خاصا في منزلك للاحتفاظ  بما تتلقاه من المدرسة.
  • علّق الاخطارات الهامة في منزلك.
  • أعِد النماذجالموقعة بأسرع وقت ممكن مع أطفالك.
  • اتصل بموظفي إدارة المدرسة أو المعلم إن كان لديك أي استفسار.
  • تفقد التقويم المدرسي الذي يستلمه كل طالب في بداية كل عام دراسي.
  • ابحث في حساب بريدك الإلكتروني عن أي معلومات من المدرسة.
  • قم بزيارة موقع المدرسة الإلكتروني للإطلاع على المعلومات المحدثة.
  • حافظ على إطلاع المدرسة على كل ما يستجد، إذا غيرت رقم هاتفك، أو عنوانك، أو بريدك الإلكتروني.

السرية

تكون كل المحادثات مع المعلمين سرية. لن يشارك المعلم أي معلومات عن الأداء التعليمي لأطفالك أو وضع العائلة مع أي أولياء أمور آخرين أو أعضاء من المجتمع المحلي. وقد يتباحث المعلم بسرية مع عضو الهيئة التعليمية أو عضو مجلس التعليم المناسب للتأكد من حصول أطفالك على أفضل دعم ممكن.

قد يناقش المعلم حالة مع عضو آخر من الهيئة التعليمية أو مع المختصين في المدرسة أو مع مدير المدرسة، للمساعدة في تطوير أفكار لمساعدة أطفالك في المدرسة.

الأنشطة المدرسية

إعلانات المدرسة عن الأنشطة خلال فترة الغداء أو بعد المدرسة

يتم إرسال رسائل عن الأنشطة التي تتم بعد المدرسة وأثناء فترة الغداء، وعن النوادي، والأحداث الرياضية وكيفية الاشتراك فيها عادة عبر النظام الصوتي المدرسي في بداية كل يوم دراسي.

قد يسأل الطلاب الذين لديهم استفسارات عن الإعلان زملاءهم من الطلاب أو المعلم.

الرحلات المدرسية (الرحلات الميدانية)

من حين لآخر، ترتب المدرسة للطلاب ليغادروا المدرسة ويقوموا بزيارة لمتحف، أو حديقة عامة، أو حضور مسرحية في مسرح. وينشغل الأطفال بإعدادات المواد متعلقة بالرحلة أياما تسبق الرحلة وتتبعها.

وتعرف هذه  بـ "الرحلات الميدانية" وتعتبر جزءا هاما من البرنامج الصفي وتعليم الطالب.

قد يلزم دفع رسم لبعض الرحلات وقد تتوفر مساعدة مالية للعائلات. يرجى التحدث مع المعلم عن هذا الأمر. وليتمكن أطفالك من المشاركة بهذه الرحلات الميدانية Field Trips تتطلب المدرسة نموذجا كتابيا موقعا من أولياء الأمور للسماح لمن هم دون عمر 18 سنة بالذهاب في الرحلة.

سيحضر الطالب إلى البيت طلب السماح بالذهاب إلى الرحلة  لتوقعه. يرجى توقيع النموذج ليتمكن الطالب من إعادته إلى المدرسة في أسرع وقت ممكن.

غالبا ما يرحب المعلمون بأولياء الأمور الذين يودون بالتطوع لمصاحبة أبنائهم في الرحلات الميدانية. إذا كنت تود التطوع في هذا الأمر، يُرجى التحدث إلى معلمي أطفالك.

طلبات جمع التبرعات

قد تتلقى رسالة من مجلس مدرسة School Council يطلب منك التبرع بالمال للمساعدة في تشغيل برنامج أو نشاط، أو تحسين مرافق المدرسة إذا لم يتم تغطيتها في ميزانية المدرسة. وتعد جميع التبرعات من هذا النوع طوعية ويمكن للأسر أن تعطي إذا كانت قادرة وترغب في القيام بذلك.

School Communication with Parents

The school regularly gives information to your children to bring home, such as notices of class and school events, newsletters, permission forms for field trips and announcements about other important issues.

The following strategies can help you stay informed about school communications:

  • Asking your children to check their school bag for notices or letters from the school. (Children often forget.)
  • Reminding your children that you want to see the information from the school.
  • Creating a special place in your home for school information.
  • Posting important notices in your home.
  • Returning signed forms as quickly as possible with your children.
  • Contacting the school office staff or the teacher, if you have a question.
  • Checking the school calendar that each student receives at the beginning of each year.
  • Checking your email account for notices from the school.
  • Checking the school’s website for updates.
  • Keeping the school up-to-date if you change your phone number, address, or email address.

Confidentiality

All conversations with teachers are confidential. The teacher will not share information about your children’s schoolwork or family situation with other parents or community members. She or he may consult confidentially with appropriate school or board staff in order to ensure that your children receive the best support possible.

The teacher may discuss a situation with other staff and professionals at the school, and the principal of the school, in order to help develop ideas for helping your children at school.

School Activities

School Announcements about Lunch-Time and After-School Activities

Messages about after-school and lunch time activities, clubs, sports events and how to join them are usually made over the school sound system at the beginning of each day.

Students who have questions about an announcement might ask a fellow student, or the teacher.

School Outings (Field Trips)

From time to time, the school will arrange for students to leave school and visit a museum, a park or a theatre to see a play.

In the days before and afterwards, children work on material related to the trip.

These are called ‘Field Trips’ and are considered an important part of the classroom program and a student’s education.

For some trips a fee may be charged and financial assistance may be available to families. Please speak with the teacher about this. In order for your children to participate in these Field Trips, the school requires written permission from parents for students under the age of 18.

The student will bring home a permission form for you to sign. Please sign the form so that the student can return to the school with it as soon as possible.

Teachers usually welcome parents who wish to volunteer to accompany children on the field trip. If you would like to volunteer for this, please speak to your children’s teachers.

Fundraising Requests

You may receive a letter from the School Council asking you to donate money to help run a program or activity, or improve the school facility if this is not covered in the school’s budget. All donations of this kind are voluntary and families can give if they are able to and wish to do so.

Resource Type: